今まで見て見ぬふりをしてきた場所の一つに
取扱説明書の収納がありました。
並びなどは気にせずに、
クリアファイルにどんどんファイリングしていた結果、
明らかにキャパオーバーな量が詰め込まれ、
とても出し入れがしにくい状態になっていました。
今回は、我が家の新しい取扱説明書ボックスについてのお話です。
参考にしたのは
今回の取扱説明書の色でのラベル分けのアイデアは、
いつもブログやインスタを読ませて頂いている『OUR HOME』のEmiさんの
こちらの記事を参考にしました。
[blogcard url="http://ourhome305.exblog.jp/26159712/"]
取扱説明書の区分は、
場所で分けるのか内容で分けるのか、
使う人で分けるのか、
などいろいろな分け方があります。
例えば、
自転車や自動車関係の書類をメインとした
「乗り物」という区分と、
息子のベビーグッズやおもちゃの説明書をメインとした
「ベビー用品」という区分を作ったとき、
三輪車はどちらに入るでしょうか。
どちらが正解ということはないので、
私は、「ベビー用品」とすることにしました。
しかし、三輪車の説明書を誰かが使った後に、
「乗り物」という区分に片付ける可能性があります。
すると、私が次に使うときに、
探すのに時間がかかってしまいます。
このように、区分が曖昧な場合は、
区分の見出しにラべリングするだけでは、不十分です。
そんな、悩みを解決してくれたのが、
見出しにも、収納するものにも、色で目印をつけるアイデアでした。
使ったもの
無印良品のポリプロピレンファイルボックス・ワイド
無印良品の再生紙ペーパーホルダー
ニックス インデックス付クリアホルダー
ニックス インデックス付クリアホルダー A4 サイドインデックス付 MS−ICH−SA4 1パック(10枚)
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マスキングテープ(4色)
取扱説明書ボックスについて
区分ごとに見出しに色をつけて、
中に収納するクリアファイルそれぞれにも色をつけました。
色を2色の組み合わせにしたのは、
10区分に対して、マスキングテープを10色購入するのが、
もったいなかったからです。
4色あれば、組み合わせで、
12通りの区分が作れます。
区分を見て、使いたい説明書を探し、
使った後は、同じ色のところに戻します。
普通のファイルではなく、
インデックス付のファイルにしたことで、
マスキングテープの色が目立つので、
とてもわかりやすくなりました。
違うところに片付けると、
仲間はずれが一目瞭然です。
もしよければ参考にしてください。